Meny
Index
 

Ledighetslista

 
Ledighetslista
 
 

Hur fungerar ledighetslistan?

När någon söker en ledighet så skickas ett uppdateringsemail till den beslutsfattare som man har valt. Ledighet markeras med ett frågetecken i listan till dess att den är färdigbehandlad. När beslutsfattaren sedan går in på ledighetslistan så kommer längst upp på sidan att visas alla ansökningar i en lista. Beslutsfattaren kan nu antingen godkänna/avböja ledigheten eller delegera den till någon annan beslutsfattare. Om man väljer att godkänna den så kommer ansökan förvandlas till ledighet (utan frågetecken) och i det andra fallet så kommer ansökan försvinna helt.
Den som ansökte kommer att få ett uppdateringsemail om beslutet.
 
 

Jag vill att var och en ska bestämma sin egen ledighet, går det?

Ja det går. Om man inte utser någon till beslutsfattare så får var och en bestämma denna själv.
 
 

Hur väljer man vilka som ska vara beslutsfattare?

Superadmin hittar det under \Administration\Användare\Beslutsfattare.
 
 

Vad betyder färgerna i listan?

Röd färg betyder att hela dagen är bokad. Blå färg betyder att endast en del av en dag är bokad.
 
 

Vad betyder frågetecknet i listan?

Det betyder att ledigheten inte är hanterad ännu av beslutsfattaren.
 
 

Hur länge sparas gamla ledigheter?

Dessa sparas i 90 dagar. Därefter raderas de automatiskt.
 
 
1

Gruppval

1. Gruppval
Här väljer man vilken grupp man vill arbeta med.
2

Alternativ beslutsfattare

2. Alternativ beslutsfattare
Om man är beslutsfattare för ledighet men tycker att någon annan ska hantera den eller den har kommit till fel person så kan man här välja person i listan och klicka på knappen "Skicka till alternativ beslutsfattare".
3

Väntande ansökningar

3. Väntande ansökningar
Om man är beslutsfattare för ledighet så visas denna info om någon har ansökt om ledighet. Man kan nu avslå, godkänna den eller skicka den vidare till annan person/chef/beslutsfattare.
4

Navigering

4. Navigering
Enkelpilarna flyttar 1 vecka i taget medan dubbelpilarna flyttar det antal veckor som "Antal veckor" är inställt på.
5

Visning av ledighet

5. Visning av ledighet
Röd färg betyder att hela dagen är bokad. Blå färg betyder att endast en del av en dag är bokad.
6

Markerat datum

6. Markerat datum
Det datum som är markerat visas på detta sätt.